廈門會議禮品定制-禮名揚禮業(yè)

廈門會議禮品定做/定制

禮名揚禮業(yè)指導(dǎo)：會議禮品定制如何迎合采購人員的需求

高檔商務(wù)會議禮品因受到會議主題、會議形式的限制，選擇空間相對較小，那么，選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢？如何讓企業(yè)會議禮品定制更貼近采購人員的心聲？

會議禮品定制如何迎合采購人員的需求

現(xiàn)代社會中，信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因為有助于信息的傳達與交流，而得到廣泛的開展。對于一場會議來說，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會議的完整性，而贈送一款溫馨的會議禮品，不僅能夠給予與會者美好的祝福和良好的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿，增強會議效果，因此不可或缺。

但因為會議的形式與主題的限制，會議禮品的選擇空間相對較小，而且新意匱乏，當(dāng)與會者再三收到同質(zhì)的會議禮品，只會興趣索然，使會議禮品淪為“雞肋”之選，選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢？我們不妨先從一個案例中尋找答案。

有一家能源一體化的化工公司，行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者地位使其對企業(yè)禮品定制的要求非常之高。在年度會議中，這家公司總經(jīng)理辦公室采購員又一次陷入了選擇商務(wù)禮品的難題中，公司領(lǐng)導(dǎo)一再表示希望選購和定制的禮品能夠營造年度會議的氛圍，并具有使用的便捷性，能夠成為居家生活與辦公生活的雙重必備性，因此，辦公室采購員挑選了產(chǎn)品表面比較傾向可以大面積印制公司LOGO的杯類，但領(lǐng)導(dǎo)對杯類產(chǎn)品也有一些顧慮，擔(dān)心采購的杯具安全性能不過關(guān)，影響使用者的健康。

一、全方位、多角度探尋會議禮品需求點

從以上案例中，可以發(fā)現(xiàn)會議禮品在嚴(yán)格定位下自然而然脫穎而出。所以在會議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多無化決定了會議禮品需求多無化，因此一定需要對會議有全方位的認識，這有助于贈送方對禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。在特定時間、環(huán)境里召開的會議，多少會受到來自于外界形勢的影響。即便經(jīng)濟效益很好的企業(yè)也會壓縮開支，在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產(chǎn)品，一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔，另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習(xí)慣。

二、明確會議性質(zhì)，避免放矢地選擇

會議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈禮品的又一關(guān)鍵因素。從會議性質(zhì)上劃分，會議可以簡單地分為慶典會議、商務(wù)會議、行政會議、體育運動會等。其中，慶典會議包括：企業(yè)年度茶話會議、逢五逢十周年慶會議、分公司開業(yè)慶祝會等，饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題。商務(wù)會議包括：商務(wù)交流會、招商會、經(jīng)貿(mào)洽談會、新產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、科技研討會、科研成果會等。饋贈禮品商務(wù)目的明確，是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝。行政會議包括：黨代會、團代會、人大會、政協(xié)會、婦女代表會、工會代表會等，此類會議禮品則多數(shù)為具有紀(jì)念意義與會議主題相關(guān)，體育運動會主要以獎勵性禮品為主。當(dāng)會議性質(zhì)明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現(xiàn)。當(dāng)然選擇什么樣的禮品，還應(yīng)該根據(jù)會議的主題與內(nèi)容，進一步細化操作。

三、所選禮品契合會議主題與內(nèi)容

會議圍繞議題而展開，會議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題，而禮品饋贈作為會議的一個環(huán)節(jié)，也應(yīng)該契合會議的主題與內(nèi)容。如某領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)參加一個節(jié)能手機產(chǎn)品的發(fā)布會，而收到了一款太陽能手機電池萬能充電器，欣喜萬分。饋贈品并不出乎意料，與手機產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)，然而是市場相對少見的產(chǎn)品，符合了節(jié)能的主題，需要注意的是，依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品，并不是每項會議都適用，如學(xué)術(shù)型與經(jīng)濟型的會議，因為主題內(nèi)容過于深奧，與具體形態(tài)的禮品沒有交接點，就不適宜采取此類方式。

四、注意參會人員的職業(yè)背景和生活習(xí)慣

另外，參會人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了商務(wù)禮品定制的定位和方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛，才能體現(xiàn)出價值所在。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經(jīng)過了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優(yōu)勢，但只要受贈者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前，一定要做好“采購功課”，詳細分析參會者的組成結(jié)構(gòu)，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮最大的價值。

從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會保持一個大致的水準(zhǔn)，而現(xiàn)實操作中，因為禮品的差異性與特殊性，還要進而考慮一些禮品饋贈的后續(xù)問題。會議饋贈時，大件禮品有排場，既能體現(xiàn)饋贈者的慷慨與實力，又能帶給受贈者的驚喜，但是如果參會者是來自另外一個城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會轉(zhuǎn)化成對禮品運輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對饋贈者的抱怨，“送我這么大件的禮品不是為難我嗎？”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時效性等，這些因素的限制會進一步縮小禮品選擇的范圍。

五、注意會議禮品“高調(diào)出手”的特點

廈門會議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點。因為會議禮品饋贈采取的是公共場合中點對面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿，非但不能達成贈送目的，還會影響?zhàn)佡浾叩穆曌u。

饋贈方在采購之初，細節(jié)化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區(qū)，同時，能夠提高效率，在較短時間內(nèi)才能找到真正適合會議所需的禮品。